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情報保護・開示請求:大学案内

個人情報の保護について

本学では、学生、教職員等多くの個人情報を扱っています。保有する個人情報は「独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律」等を受け、学内規則を定め、管理しています。
本学における個人情報の保護に関する「プライバシーポリシー」および「特定個人情報の安全管理に関する基本方針」は以下のとおりです。

個人情報の収集について

本学では、業務に必要な範囲に限り個人情報の収集を行います。収集にあたっては、その利用目的をできる限り特定するとともに、本人から直接書面で個人情報を取得するときは、利用目的を明示します。

個人情報の管理について

本学は、個人情報を適切に管理するため、個人情報を取り扱う部局ごとに保護管理者および保護担当者を置くとともに、職員に対する教育研修を行います。また、外部への流出防止だけでなく、情報の紛失、滅失、き損、改ざん、外部からの不正アクセス等の危険に対して、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、利用者の個人情報の保護に努めます。

個人情報の利用・保有について

本学が収集した個人情報の利用および保有は、上記収集目的を達成するための必要な範囲内で行います。

個人情報の第三者への提供について

本学は、利用者の個人情報を、個人情報の収集目的を達成するための業務委託先又は提携先に開示する場合を除き、第三者には提供しません。
本学は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に開示しません。
本学は、利用者の個人情報を業務委託その他の必要があって第三者に提供する場合は、個人情報の必要かつ適切な安全対策を契約で義務づけることなどにより、その第三者からの漏えい、再提供の防止などを図ります。

法令等の準拠および継続的な見直しについて

本学は、個人情報の保護に関係する法令その他の規範を遵守するとともに、管理体制を継続的に見直し、その改善に努めます。

本学におけるマイナンバーの利用目的(マイナンバーを取り扱う事務)および取り扱う担当者

本学では、税金関係等の事務において主に教職員のマイナンバーを取得し、利用します。取り扱う事務および担当者は以下のとおりです。

取り扱う事務 担当者
雇用保険届出事務 人事労務課人事係
労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務 人事労務課職員係
健康保険、厚生年金保険届出事務 人事労務課人事係
共済短期、長期関係届出事務 人事労務課給与共済係
共済年金保険、厚生年金保険届出事務 人事労務課職員係
財産形成住宅貯蓄、財産形成年金貯蓄の非課税に関する申込書取扱事務 人事労務課職員係
給与所得の源泉徴収票作成事務 人事労務課給与共済係
財務課経理係
退職所得の源泉徴収票作成事務 人事労務課職員係
不動産の使用料等の支払調書作成事務 財務課経理係
報酬、料金、契約金および賞金の支払調書作成事務 財務課経理係
注:上記以外に番号法等により取り扱う必要が生じた場合は、別途通知等を行います。

個人情報の開示請求

本学が保有する個人情報(本学役職員が職務上作成し、または取得した個人情報であって、本学が組織的に用いるもの。)について本人等から開示請求を行うことができます。開示請求の手続き等は下記リンクをご覧下さい。

お問い合わせ窓口

個人情報の保護について 総務課総務係
住所:〒182-8585 東京都調布市調布ヶ丘1-5-1 総務課(本館2階)
電話番号:042-443-5862
受付時間:平日9時から16時30分(12時から13時を除く)

個人情報の開示請求について 総務課法規・調査係
住所:〒182-8585 東京都調布市調布ヶ丘1-5-1 総務課(本館2階)
電話番号:042-443-5888
受付時間:平日9時から16時30分(12時から13時を除く)

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