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お知らせ

安否確認システムの送受信訓練の結果について

2013年07月23日

本学では、平成25年7月5日に、災害時において学生および職員が迅速に対応できるようにするとともに、システムへの登録率の向上を図ることを目的として、本学学生および職員を対象に、安否確認システムを使用した送受信訓練を実施しました。

今回の訓練結果を以下のとおりまとめましたので、報告します。この訓練によって確認された課題や問題点を精査し、改善したうえで今後も定期的に訓練を実施していきます。

ご協力ありがとうございました。

今回は訓練でしたが、実際に大規模災害が発生した際は、連絡をとる重要な手段となりますので、まだ安否確認システムにメールアドレスを登録していない本学学生・教職員は登録をお願いします。

1.実施結果

集計結果内訳（平成25年7月8日（月曜日）　10時00分現在）
区分 登録者数 回答数 無効回答 回答率（%） 受信時の所在地内訳 合計
大学 多摩川 自宅 その他
学生 2,956 1,886 40 63.8 1,201 22 498 149 1,870
職員 472 379 16 80.3 305 0 34 38 377
合計 3,428 2,265 56 66.1 1,506 22 532 187 2,247

2.未着メールの発生

今回の送受信訓練において、登録しているメールアドレスに届かなかった例が200件以上ありました。

原因としては、
1）メールアドレスの変更をしていない場合
2）受信拒否設定（迷惑メール設定）をしている場合
が考えられます。登録変更手続きをお願いします。

3.安否確認システムへの登録、登録変更等が必要な方およびその方法

（1）新規登録手続き

安否確認システムに未登録の方は登録をお願いします。

（2）仮登録から本登録への手続き

安否確認システムに登録すると、安否確認システムから仮登録メールが発信されます。登録者は安否確認システムから発信されてきた仮登録メールを受け取ったときに、空メールを返信して登録が完了しますが、「安否確認システムからのメールに返信をしていない」、「受信拒否設定をしていて安否確認システムからのメールが届かない」ため、本登録になっていません。

今回の送受信訓練の際、登録をしていたが安否確認メールが届かなかった学生・教職員は、再登録をお願いします。

（3）メールアドレス変更手続き

メールアドレスを変更した場合は、安否確認システムに登録したメールアドレスも変更してください。

（4）受信拒否設定の解除

受信拒否設定（迷惑メール設定）をしている場合は、以下のメールアドレスを受信できるように設定してください。

E-mail：uec@ems8.e-ansin.com

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注：スマートフォンでは、パソコン用の画面より登録操作はできません。