安否確認システム送受信訓練の実施について【7月29日実施】

2014年07月24日

本学では、激甚災害に備えた危機管理の一環として、災害時に輻輳の影響が最も少ない携帯電話のメールを利用した「安否確認システム」を、平成24年1月から導入しています。
大規模地震等が発生した場合は、安否状況を確認するメールが本学学生・職員の携帯電話等に届きます。
今回、安否確認システムに登録されているメールアドレスを使って、安否確認システムの送受信訓練を下記のとおり行いますので、学生・職員の皆さんのご協力をお願いします。
また、本システムへの登録をまだ行っていない場合は、この機会に是非登録をお願いします。

登録方法は次のページで確認することができます。

安否確認システムの登録

記

実施概要

日　時：平成26年7月29日（火曜日）10時30分から16時50分
対象者：本学学生・職員
なお、今回の送受信訓練においては、登録された家族への送信は行いません。

事前準備

メールアドレスの登録確認
安否確認のメールを受信するためには、「安否確認システム」に携帯電話等のメールアドレスを事前に登録することが必要です。
未登録や登録したアドレスが変更されている場合は、次のページから登録、変更の手続きを行ってください。

安否確認システム

訓練内容

1.大規模災害の想定

平成26年7月29日（火曜日）午前10時30分に東京都で震度5強の地震が発生したという想定で実施します。

2.安否確認システムからの送信

安否確認システム（メールアドレス：uec@ems8.e-ansin.com）から次の文が送信されますので、受信してください。

このメールは、電気通信大学の安否確認システムの登録者に送信しています。
これより、東京都内で震度5強の地震が発生したという想定で実施します。

安否状況を文字記号で回答してください。
現在いる場所を文字記号で回答してください。大学以外にいる場合は、文字記号に続けて「○○市」等所在地を記入してください。
あ：無事　Safe
か：軽傷　Slightly injured
さ：重傷　Seriously injured
＆
た：大学調布キャンパス　On campus Chofu
な：多摩川運動場　Tamagawa Athletic Field
は：自宅　○○市　at home（city）
ま：その他　○○市　Other（city）
送信は3回行われます。
1回目　　10時30分頃
2回目　　12時30分頃
3回目　　14時30分頃
なお、2回目、3回目の送信は、未返信（未回答）の人のみに行われます。

3.安否確認メールへ返信（回答）

安否確認システムからのメールを受信後、返信（回答）を次のとおり行ってください。

メール又はWebサービスいずれかの方法で回答ができます。

メールの返信機能を使ってください。
表題は編集しないでください。
本文の1行目に、(例)に倣って、自分の安否状況及び現在の居場所を入力してください。
スペースや改行を入れず続けて入力してください。
(例)
無事、大学にいる場合…あた
軽傷、調布市の自宅にいる場合…かは調布市

安否確認メール本文に記載されているURLにアクセスし、回答項目を選択して回答します。

メッセージがある場合は、回答の後に入力することができます。

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