申請方法は、窓口と郵送による2つの方法がありますが、窓口での直接申請であっても証明書の即日発行はできません。発行までの日数および前後の郵送にかかる日数を考慮して、余裕を持って申請してください。
| 証明書の種類 | 和文 | 英文 |
|---|---|---|
| 卒業(修了)証明書 | 受理してから2日後 | 受理してから一週間後 |
| 成績証明書 | 受理してから2日後 | 受理してから一週間後 |
| 学力に関する証明書（教員免許状申請用）※ | 受理してから三週間後～ | ― |
| その他 | 受理してから一週間後～ | 受理してから一週間後～ |
※「学力に関する証明書」は、これから教員免許状を取得される方を対象に、本学での修得単位を証明するものです。
卒業または修了時に、教員免許状を授与された方で、紛失などで再発行が必要な場合は、教育委員会にお問合せください。
卒業生本人の申請・受領を原則としますが、本人以外の方が申請・受領する場合は、以下の3点をご持参の上、教務課情報管理係にて所定の用紙により申請してください。
注：上記1.3について、健康保険証の写しを身分証明書とする場合は、被保険者等記号・番号等をマスキングしてください。
電話番号：042-443-5078
受付時間：平日9時から17時
休業日：土日・祝日・年末年始・全学夏季一斉休業期間
卒業・修了後氏名の変更があり、公的機関発行の身分証明書と記載が異なる場合には、その旨を書き添えてください。ただし、証明書に記載される姓名・本籍地は在学時のものとなります。 注：健康保険証の写しを身分証明書とする場合は、被保険者等記号・番号等をマスキングしてください。
宛先を書いた封筒に返信用切手を貼り、同封してください。
| 返信用封筒 （規格内）の種類 |
郵送料 （括弧内は速達の場合） |
証明書枚数 | 厳封有の場合 （和文） |
厳封有の場合 （英文） |
|
|---|---|---|---|---|---|
| 長3 | 110円 （410円） |
50gまで | 8枚まで | 5枚まで | 4枚まで |
| 角2 | 180円 （480円） |
100gまで | 16枚まで | 10枚まで | 8枚まで |
証明書枚数が17枚以上となる場合は、返信用のレターパックをお送りください。
卒業生本人の申請・受領を原則としますが、本人以外の方が申請・受領する場合は、以下の3点を同封してください。
注：上記1.3について、健康保険証の写しを身分証明書とする場合は、被保険者等記号・番号等をマスキングしてください。
海外在住の方については、郵送での申請を原則としますが、迅速化のため申請のみ電子メールで受け付けています。
証明書の送付については、「国際返信切手券」または「日本の切手」が届いてからとなりますのでご了承ください。
【申請から証明書送付までの流れ】
（申請者）電子メールで申請
↓
（教務課）返信郵送料のご連絡メール（「国際返信切手券」または「日本の切手」でご準備ください）
↓
（申請者）「国際返信切手券」または「日本の切手」の送付
↓
（教務課）「国際返信切手券」または「日本の切手」の受領後、証明書の送付
A. 上記「郵送での申請」の申請用紙の必要事項
B. 公的機関発行の身分証明書（「運転免許証」「健康保険証」「パスポート」等）をスキャナー等で取り込んだデータ （データで送れない方は、公的機関発行の身分証明書の写しを下記と一緒に郵送してください）
注：健康保険証の写しを身分証明書とする場合は、被保険者等記号・番号等をマスキングしてください。
A. 「国際返信切手券」または「日本の切手」（返信郵送料として）
住所：〒182-8585 東京都調布市調布ヶ丘1-5-1
電話番号：042-443-5078
受付時間：平日9時から17時
メールアドレス：johokanri-k@office.uec.ac.jp
休業日：土日・祝日・年末年始・全学夏季一斉休業期間
