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情報保護・開示請求:大学案内

保有する個人情報の開示について

「独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律」に基づき、本人から本学が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止を請求することができます。

開示請求できる個人情報

本学役職員が職務上作成し、または取得した個人情報であって、本学が組織的に用いるものが対象となります。

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルとは
本学が保有する個人情報を含む情報の集合物で、一定の事務のために、特定の保有個人情報を検索することができるよう体系的に構築したものです。
個人情報ファイル簿とは
個人情報ファイルの存在および概要を明らかにすることにより透明性の確保を図り、行政機関等における利用目的ごとの保有個人情報の適正な管理に役立てるとともに、本人が自己に関する個人情報の利用の実態をより的確に認識することができるよう、保有している個人情報ファイルの名称、利用目的、記録項目などの個人情報ファイルに関する“あらまし”を記載した帳簿です。
個人情報ファイル簿が作成されない個人情報ファイル
法令に基づき、以下の事項に該当する個人情報ファイルに関しては個人情報ファイル簿を作成していませんが、開示請求をすることができます。なお、本学の保有する個人情報には個人情報ファイルとして構築されていない散在情報もあり、こちらも開示請求することができます。
  1. 本学の役職員等の人事、給与等に関する事項(被扶養者や遺族に関するものも含む)を記録した個人情報ファイル
  2. 電子計算機処理の試験用(動作テスト等)に利用するための個人情報ファイル
  3. 既に個人情報ファイル簿により公表されている個人情報ファイルのコピーファイル(その利用目的、記録項目および記録範囲が当該公表に係るこれらの事項の範囲内のもの。作業用のコピーや、バックアップデータなど)
  4. 一年以内に消去することとなる記録情報のみを記録する個人情報ファイル
  5. 資料等の送付又は業務連絡のために必要な相手方の氏名、住所等の事項のみを記録する個人情報ファイル
  6. 専ら学術研究のために作成、取得し、利用する個人情報ファイル
  7. 記録されている本人の数が1,000に満たない個人情報ファイル

開示請求の窓口

電話でご連絡いただくか、直接ご来学ください。

開示請求窓口
住所:〒182-8585 東京都調布市調布ヶ丘1-5-1 総務課(情報公開室)
担当:法規・調査係
電話番号:042-443-5888
受付時間:平日9時から17時(12時から13時を除く)

開示請求手数料

開示請求にかかる手数料は以下の額となります。

開示請求手数料 1件につき300円
注:特定個人情報(マイナンバーを含む情報)の開示請求手数料には減免措置があります。開示請求窓口までお問い合わせ下さい。

納付方法

現金の場合 下記窓口まで直接持参してください。
銀行振込の場合 振込先口座情報は下記までお問い合わせください。

納付窓口
住所:〒182-8585 東京都調布市調布ヶ丘1-5-1 財務課出納係(本館2階)
電話番号:042-443-5040
受付時間:平日9時から16時30分(12時から13時を除く)

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