個人情報の取扱及び情報公開

【個人情報の取扱】

電気通信大学は、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号）を遵守し、寄附者様の個人情報は、「国立大学法人電気通信大学個人情報保護規程」に基づき、電気通信大学基金にご支援いただく方々に関わる個人情報の取り扱いを次のとおりといたします。個人情報を適正に安全に保護できるよう、皆様方のご理解をお願い申し上げます。

１．電気通信大学基金にご支援いただく方々からいただく個人情報は、次のとおりです。
氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス、所属、役職、電気通信大学との関係等

２．個人情報は、以下の業務遂行のために利用します。
領収証、お礼状等の各種書類送付
各種イベント等の開催案内送付
メールの配信（希望により配信）
電気通信大学基金ホームページ WEB芳名録への掲載（希望により掲載しないことも選択可能）
褒賞、記念品等の制作
その他電気通信大学基金の管理及びこれらに付随する業務

３．その他、個人情報の取扱い（業務を委託する、個人情報の開示請求、個人情報を第三者へ提供など）は法令、大学の規程及び「プライバシーポリシー」に基づき行います。

【参考】　国立大学法人電気通信大学個人情報保護規程
国立大学法人電気通信大学保有個人情報開示等請求取扱規程

【情報公開】

租税特別措置法第26条の28の2等の規定に基づき、次の書類について閲覧（紙面及びインターネットの利用その他の情報通信の技術を利用する方法での閲覧が可能です。）を希望される方は、電気通信大学の総務企画課基金・卒業生係までお申し出ください。

情報開示請求制度により開示することとなる場合は、料金が生じますのでご了承ください。

財務諸表
役員又は職員の給与の支給に関する規則
寄附金に関する事項を記載する書類
寄附金を充当する予定の具体的な事業の内容を記載した書類
修学支援基金又は研究等支援基金の名称、管理方法及び使途等を記載した書類並びに当該書類の閲覧の方法及び保存期間を記載した書類※
修学支援基金明細書又は研究等支援基金明細書※
※　国立大学法人電気通信大学法人文書管理規則の規定等に基づき１０年間保存
【参考】 国立大学法人電気通信大学情報公開取扱規程